| |
1 |
Penyediaan dokumen kewangan melibatkan tiga peringkat iaitu sedia, perakuan I dan perakuan II. |
| |
2 |
Pengemaskinian buku vot dan penyesuaian akaun secara elektronik termasuk bagi perbelanjaan pukal dan gaji. |
| |
3 |
Waran peruntukan, baucar bayaran, penyata pemungut dan baucar jurnal dihantar secara online ke pejabat perakaunan. |
| |
4 |
Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen sokongan disimpan di PTJ. Penyemakan dan kelulusan di pejabat perakauan dilakukan secara elektronik. |
| |
5 |
Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku vot tidak diselenggara secara manual tetapi akan dijana secara automatik melalui sistem. |
| |
6 |
Laporan-laporan harian, bulanan, jadual dan pilihan boleh dicetak mengikut keperluan dan bila-bila masa. |
| |
7 |
Setiap tindakan yang diambil oleh kakitangan dalam pemprosesan dokumen akan direkod secara auto dalam maklumat pengesahan |
| |
8 |
Membuat kawalan dokumen dengan mengambil kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa. |
| |
9 |
Kedudukan baki peruntukan diketahui pada bila-bila masa. |
| |
10 |
Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih terjamin kerana data yang berpunca dari eSPKB atau aplikasi-aplikasi EG lain tidak perlu diinput semula oleh pejabat perakaunan. |
| |
11 |
Penggunaan kad pintar dalam sistem mengetatkan lagi kawalan kewangan kerajaan. |
| |
12 |
Pengantaramukaan dengan aplikasi Kerajaan Elektronik yang melibatkan pembayaran dan perakaunan dapat dibuat. |
| |
13 |
Dokumen kewangan yang dijana/cetak melalui sistem sah digunapakai dalam mengggantikan dokumen manual contohnya pesanan tempatan, waran perjalanan udara, penyata pemungut, baucar jurnal, baucar bayaran dan sebagainya. |
| |
|
|
